Rejestracja uczestników jeszcze nigdy nie była tak prosta

Główną zaletą systemu rejestracji iKONGRES jest jego prostota i intuicyjność. Dzięki niemu nie zapomnisz o żadnym kluczowym etapie organizacji wydarzenia. Nie musisz poświęcać czasu na skomplikowane konfiguracje – rejestracja uczestników przebiega sprawnie, a cały proces jest łatwy i wygodny.

Jeśli korzystasz z iKONGRES po raz pierwszy, nie martw się – organizacja wydarzenia z naszym systemem rejestracji ogranicza się do kilku prostych kroków.

1

Dodaj informacje o wydarzeniu

Pierwszym etapem jest wprowadzenie podstawowych danych dotyczących Twojego wydarzenia, takich jak:

Nazwa wydarzenia
Miejsce i termin
Limit uczestników

Po zapisaniu informacji iKONGRES automatycznie generuje formularz rejestracji, który możesz umieścić na stronie internetowej wydarzenia. Formularz można dowolnie edytować, dodając lub usuwając pola – to Ty decydujesz, jakie dane chcesz zebrać od uczestników.

✅ Prosty i intuicyjny kreator pozwala dostosować formularz do charakteru wydarzenia.

2

Rejestracja uczestników

Gdy formularz jest gotowy, rejestracja uczestników rozpoczyna się automatycznie.

Przejrzysty interfejs sprawia, że uczestnicy bez problemu wypełniają zgłoszenie

Po rejestracji każdy uczestnik otrzymuje automatyczne potwierdzenie e-mail

System umożliwia monitorowanie zgłoszeń oraz śledzenie źródeł rejestracji

Dzięki tym funkcjom możesz analizować skuteczność poszczególnych kanałów komunikacji i optymalizować promocję wydarzenia.

3

Zarządzanie wydarzeniem i komunikacja z uczestnikami

Efektywna komunikacja z uczestnikami to klucz do sukcesu każdego wydarzenia. iKONGRES zapewnia automatyczne powiadomienia, dzięki którym uczestnicy są zawsze na bieżąco.

Masowa wysyłka

E-maili i SMS-ów – informuj uczestników o zmianach, przypomnieniach i ważnych szczegółach

Segmentacja

Wysyłaj wiadomości do wybranych grup uczestników w zależności od ich statusu rejestracji

Strona wydarzenia

Aktualizuj treści, informuj o prelegentach i promuj wydarzenie

Dodatkowo iKONGRES oferuje interaktywną mapę oraz moduł do zarządzania płatnościami, co pozwala na jeszcze lepszą organizację.

4

Analiza statystyk i raportowanie

Każda rejestracja uczestników generuje dane, które iKONGRES porządkuje i udostępnia w formie raportów. Dzięki temu możesz:

Monitorować liczbę zgłoszeń i analizować trendy
Segmentować uczestników według cech i przypisywać ich do grup
Śledzić aktywność online – sprawdzać czas logowań i interakcje uczestników

Analiza statystyk pozwala lepiej zrozumieć potrzeby uczestników i skuteczniej planować kolejne wydarzenia.

iKONGRES - Twoje narzędzie do sprawnej rejestracji uczestników

Dzięki systemowi rejestracji iKONGRES zarządzanie wydarzeniem staje się prostsze niż kiedykolwiek. Niezależnie od skali wydarzenia – szkolenia, konferencji, targów czy kongresu – nasza platforma zapewni Ci pełną kontrolę nad rejestracją i organizacją eventu.

Chcesz zobaczyć, jak to działa?

Wypróbuj iKONGRES

Przekonaj się, jak łatwa może być rejestracja uczestników!